На мониторе набран текст. Три клика компьютерной мышью - и он отправлен на печать. Бумага с текстом ложится на стол руководителя, на ней появляется подпись и печать. В этот момент рождается новый документ.

Суждено ли ему задержаться на этом свете на несколько лет или остаться навсегда, зависит от его цели и смысла. К примеру, акты, докладные, служебные записки о нарушении правил внутреннего трудового распорядка могут уйти под лезвия шрейдера уже через год, график отпусков - через три, табель учета рабочего времени - через 5 лет, приказы по личному составу и личные дела хранятся 50 или 75 лет, а вот приказы по основной деятельности уничтожению не подлежат.

Какому документу и сколько отмерено времени, своим приказом решает Федеральное архивное агентство, утверждающее перечень со сроками хранения. Но у некоторых структур, таких как налоговая, суд, прокуратура и ряда других, есть свои, ведомственные перечни.

Прежде чем документу войти в состав Архивного фонда Российской Федерации, а значит занять почетное место на архивных полках, ему предстоит пройти путь длиною в несколько лет, в течение которых сотрудники на местах проводят кропотливую работу по отбору, сохранности, описанию документов, экспертизе их ценности, а потому могу смело заявить, что для тех, кто трудится в муниципальных архивах, самый важный человек в организации, если в ней нет штатного архивариуса, – это делопроизводитель, секретарь, работник канцелярии или методист, с большой ответственностью подходящий к документообороту. Есть примеры, когда подготовкой документов к сдаче в архив занимаются и сами руководители, что говорит о серьезности и необходимости архивного дела.

Ошибочно думать, что переданные на хранение в архив документы - отработанный материал и не представляют интереса. Напротив, в архивах дела обретают вторую жизнь. Ведь недаром в муниципальный архив ЗАТО г.Североморск ежедневно из разных уголков страны и даже стран ближнего зарубежья поступают социально-правовые запросы от граждан или Пенсионного фонда.

Подтверждение стажа, размера заработной платы, работы в организациях, расположенных в районе Крайнего Севера, - все это ложится в основу архивной справки, содержащей важную для человека информацию. Есть другой вид запроса - тематический. Связан он, как правило, с квартирными вопросами. В этом случае решения и постановления органа местного самоуправления о выделении жилого помещения или отнесении его к разряду служебного направляются ответами в виде архивных выписок или архивных копий.

Каждый раз, работая с архивными фондами в поисках нужного документа и готовя архивные справки, выписки, копии, сотрудники муниципального архива осознают важность своей работы и не перестают повторять, что за документами – судьбы.

Обращения от граждан или организаций в муниципальный архив поступают разными способами: и лично, и путем запросов по почте, а два года назад появился и еще один канал связи – Многофункциональный центр ЗАТО г.Североморск.

- От всей души поздравляю с профессиональным праздником ветеранов архивной службы, всех наших нынешних коллег, в том числе и из отдела культурного наследия и архивного дела Министерства культуры Мурманской области, курирующих нашу работу, и, конечно же, свой маленький, но очень теплый и работоспособный коллектив, фей архивного дела Ирину Смолокурову и Галину Долгорукову. Североморскому МФЦ - слова благодарности за сотрудничество, а организациям, которые являются источниками комплектования муниципального архива, - за работу и сохранность документов, ежегодно пополняющих Архивный фонд Российской Федерации, - отметила Олеся Францискевич, директор МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г.Североморск.

Фото из альбома архива и редакции.